Как зарегистрировать свою компанию?

Перед регистрацией вашей компании необходимо решить ряд вопросов. В данной статье описаны ВСЕ, о чем нужно позаботиться. Внимательно прочитайте ее – и самое начало вашего предприятия не омрачится бюрократическими трудностями.

1. Как выбрать название?

При выборе наименования мы советуем учитывать некоторые важные моменты. Очевидно, что наименование должно соответствовать виду деятельности, быть приятным на взгляд и на слух, не содержать запрещенных к употреблению в фирменных наименованиях слов (например, Россия, Российский, Москва, Московский и т. п.). Но кроме этого будет полезным сразу предусмотреть совпадение с наименованием домена для будущего сайта и расположение на эскизе печати организации.

2. Уставный капитал (если требуется).

До государственной регистрации необходимо не только определить размер Уставного капитала и способ его формирования (из имущества Учредителей или деньгами), но и оплатить его. Минимальный размер уставного 10 000 рублей, однако, для получения кредитов, участия в тендерах и некоторых сделках Уставный капитал должен быть больше. На имущество оформляется акт оценки и акт передачи на баланс организации. А деньги должны быть внесены на накопительный счет в любой банк.

3. Виды деятельности.

Виды деятельности нужно выбирать строго из перечисленных в Общероссийском Классификаторе Видов Экономической Деятельности (ОКВЭД). Он очень объемный и точно содержит все возможные варианты деятельности. При этом особенно внимательно определите основной вид деятельности, поскольку именно он будет указываться во многих документах и формах отчетности. Для подготовки документов к государственной регистрации нам понадобятся еще несколько дополнительных видов, которые затем будут указываться в Уставе и выписке из ЕГРЮЛ.

4. Распределение долей в Уставном капитале.

Внимательно отнеситесь к распределению долей между учредителями, поскольку это поможет предотвратить конфликты в будущем. Посоветуйтесь с юристом: в этом вопросе много нюансов.
Например, только участник, владеющий 51% доли в Уставном капитале может единолично принять решение о смене руководителя компании.

5. Место нахождения.

Регистрация по месту нахождения предприятия является одним из краеугольных камней в законодательстве. Связано это с трудностями перехода из одной налоговой инспекции в другую. Вот если бы, переезжая с офисом в другой район, можно было просто прислать в ИФНС уведомление о переезде и новый адрес, не рискуя при этом попасть в списки кандидатов на выездную проверку… Однако, таких законодательных инициатив еще не было, и большинство предпринимателей и руководителей поставлены практически в «крепостную зависимость». Что же делать тем, кто не имеет в собственности своего помещения и не хочет зависеть от арендодателя?

Вариант первый: коммерческое Общество не запрещено регистрировать по адресу проживания Участника. Таким адресом Вы обеспечите надежную почтовую связь с органами контроля (а налоговики и работники фондов очень любят переписку) и контрагентами. Но для регистрации по такому адресу заручитесь согласием всех владельцев данного помещения.

Вариант второй: покупка «юридического адреса». Здесь есть свои нюансы. Если вы не хотите выпадать из правового поля, иначе говоря, предпочитаете делать все законно, позаботьтесь о личных контактах с владельцем такого «адреса». Даже если владелец не пожелает принимать и предавать Вам почтовую корреспонденцию — это не проблема: достаточно заключить договор с почтовым отделением и регулярно звонить на почту. Другое дело, если договор на «юридический адрес»(в кавычках, потому что нет такого понятия в современном российском законодательстве, а есть только место нахождения) поддельный. То есть собственник помещения не знает о Вас, и не подтвердит ваше наличие среди арендаторов органам контроля. Будьте внимательны и советуйтесь с профессионалами.

Вариант третий и самый лучший: регистрация по месту нахождения основного офиса компании. При этом убедитесь, что имеются все документы, подтверждающие право вашей организации находиться по данному адресу (договор аренды со всеми приложениями, свидетельство на право собственности). Нужно учитывать, что до государственной регистрации невозможно заключить арендный договор, поскольку арендатора (то есть Вас) еще не существует, нет печати и расчетного счета для оплаты за аренду. Поэтому на этом этапе составляется предварительное соглашении с Учредителем будущего юридического лица или информационное письмо от собственника.
Это все. Нужно выбрать из этих вариантов – все остальное незаконно.

6. Выбор банка.

Это важное мероприятие лучше выполнить тоже до регистрации. Банк должен быть не только надежным, но и удобным для платежей, получения кредитов, недалеко находиться. Вы также можете открыть несколько счетов в разных банках для разных нужд, но это отразится на объеме бухгалтерской работы. Поэтому выбирайте свой банк внимательно.

7. Что еще нужно сделать?

Подготовка Учредительных документов не должна сводиться к скачиванию образцов из интернета – все положения Устава и Договора о создании должны быть составлены для Вас и сознательно одобрены Вами. Подготовка пакета документов для обязательного заверения у нотариуса и последующей государственной регистрации однозначно непосильна для самостоятельного «кустарного» исполнения. Эксперты регистрирующей налоговой инспекции придираются даже к правильности постановки прочерков. Чтобы не потерять время и деньги (4000 рублей — госпошлина за регистрацию, нотариальные расходы от 1000 рублей), дешевле оплатить услуги юристов, профессионально занимающихся регистрацией.

После получения свидетельства о государственной регистрации нужно заказать качественную печать. Это важно потому, что в банковской карточке ставится единственный официальный оттиск, что делается для защиты клиента, а дешевая печать из синтетического полимера, которую предлагают большинство мастерских, довольно быстро разрушается. По получении печати следует проверить оттиск на отсутствие ошибок.

После открытия счета в банке следует не забыть отправить в ИФНС и фонды специальное уведомление — за нарушение сроков отправки уведомления предусмотрены большие штрафы.

Регистрация в фондах (Пенсионный фонд и Фонд Социального Страхования) проходит автоматически: главное – не пропустить письма с вложенными в них Извещениями страхователя, которые придут из фондов на адрес вашей организации в течение нескольких месяцев. Возможно досрочное получение Извещения путем представления пакета документов непосредственно в отделения фондов.

Правильная регистрация требует профессионального подхода.

Читайте также:

Как вернуть переплату по налогу — основные действия

Авто юрист в помощи при регистрации автотранспорта

Арбитражные споры в сопровождении адвоката

Обновлено: 2017-09-20 — 08:38

Получите консультацию БЕСПЛАТНО

Введите данные и мы перезвоним вам в течение 5-ти минут

Запишитесь на бесплатную консультацию прямо сейчас!

Добавить комментарий

1 + 9 =


Пользовательское соглашение и Политика конфиденциальности

Юридическая компания Приоритет Казань. Профессиональные юристы в Казани © 2010-2017